株式会社スプリント・システム（以下、「当社」という）では、個人情報の保護について以下に従い、取組みをすすめていくことをお知らせ致します。
当社では、コンピュータシステムの開発及びこれに関するコンサルティング業務を遂行するにあたり、 個人情報を取扱う場合がございます。個人情報保護に対する社会的なニーズの高まりや 本人のプライバシー権の保護のため、取扱う個人情報は、プライバシーマークの認定基準である、 JIS Q 15001に基づいて、安全に保管し、取扱うことを最大の課題と認識し、 事業活動にかかわる全社員及び関係者に徹底していきます。 また、社員（退職者、採用応募者も含む）及び取引先の個人情報も適切に取扱うことをお約束致します。
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。 取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。 個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。 個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、 ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。 目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、 個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。 また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。 また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。 個人情報取扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、 速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。 また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員及び従業員に周知徹底します。 また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。
当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の個人情報保護事務局へお願いします。 また、当社の個人情報保護方針に対するお問い合わせに関しても下記にて対応致します。
【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
株式会社スプリント・システム 個人情報保護事務局
電話番号：03-6205-4117
受付時間：10:00～17:00（土曜・日曜・祝日・年末年始は除く）
株式会社スプリント・システム
代表取締役社長 和田 雅人
2008年8月1日 制定
2013年7月1日 改定
株式会社スプリント・システム（以下、「当社」という）が取扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。 （１）については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 応募者情報 | 採用業務のため |
| 在職者情報 | 人事・労務管理業務及び業務連絡のため |
| 退職者情報 | 法律で定める退職者管理業務等のため |
| 個人事業主情報 | システム開発受託業務等のため |
| お取引先担当者情報 | 業務連絡等のため |
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 受託業務で取扱う個人情報 | 受託業務実施のため |
| 協力会社技術者情報 | システム開発受託業務等のため |
当社は開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表致します。
株式会社スプリント・システム（東京都港区）
和田 雅人（03-6205-4117）
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
申し出先の名称：個人情報保護事務局
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂1-7-3第６新倉ビル３階
電話：03-6205-4117
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、 消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、 個人情報保護事務局(電話: 03-6205-4117 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。 ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や 当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、 開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に 応じることができませんのでご了承下さい。 個人情報の開示等のご請求をされる皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をダウンロードし、 必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
【お送り頂くもの】
所定の用紙に以下の事項を記入して下さい。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
以下のいずれかの写しを提出して下さい。
ⅰ) 運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
ⅱ) パスポート
ⅲ) その他、本人確認ができる公的文書
※ 請求者が代理人の場合は、代理人の本人確認書類と以下の書類を提出して下さい。
ⅰ) 委任状（本人の実印を押印したもの)
ⅱ) 本人の印鑑証明書
※ 本人確認書類の中で、本籍地の記載がある書類については、その記載部分を黒く塗りつぶした上で提出して下さい。
500円分の郵便切手
※ 個人情報の利用目的の通知及び開示の際は、
1件につき税込500円の手数料が必要となります。手数料は原則返金致しません。
【お送り先】
〒107-0052東京都港区赤坂1-7-3第６新倉ビル３階
株式会社スプリント・システム 個人情報保護事務局 宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、 ２週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、 なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、 本人確認郵便を用いますので、ご了承下さい。